Read شامل مجوزهایی است که کاربران را قادر می سازد موارد را در صفحات سایت مشاهده کنند.

ویرایش شامل مجوزهایی است که به کاربران امکان می دهد لیست ها را اضافه، ویرایش و حذف کنند. می تواند موارد و اسناد لیست را مشاهده، اضافه، به روز رسانی و حذف کند.

مشارکت شامل مجوزهایی است که به کاربران امکان می دهد موارد را در صفحات سایت یا لیست ها و کتابخانه های اسناد اضافه یا تغییر دهند.

طراحی شامل مجوزهایی است که به کاربران امکان می‌دهد با استفاده از مرورگر یا SharePoint Designer 2013، طرح‌بندی صفحات سایت را مشاهده، اضافه، به‌روزرسانی، حذف، تأیید و سفارشی‌سازی کنند.

کنترل کامل شامل تمام مجوزها می شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد مجوزهایی که در سطوح مجوز پیش فرض گنجانده شده اند، به مجوزهای کاربر و سطوح مجوز در شیرپوینت 2013 مراجعه کنید.

سطوح مجوز اضافی زیر به صورت پیش‌فرض با الگوی انتشار ارائه می‌شوند:

تأیید شامل مجوزهایی برای ویرایش و تأیید صفحات، موارد فهرست و اسناد است.

مدیریت سلسله مراتب شامل مجوزهای سایت ها و ویرایش صفحات، موارد فهرست و اسناد می باشد.

خواندن محدود شامل مجوز برای مشاهده صفحات و اسناد است، اما نه نسخه های تاریخی یا اطلاعات مجوزها.

تعیین کنید که آیا به سطوح یا گروه‌های مجوز سفارشی نیاز دارید

گروه‌های پیش‌فرض و سطوح مجوز چارچوبی کلی برای مجوزها فراهم می‌کنند که انواع و نقش‌های سازمانی را در آن سازمان‌ها پوشش می‌دهد. با این حال، آنها ممکن است دقیقاً به نحوه سازماندهی کاربران یا بسیاری از وظایف مختلف که کاربران در سایت شما انجام می دهند، نگاشت. اگر گروه‌های پیش‌فرض و سطوح مجوز مناسب سازمان شما نیست، می‌توانید گروه‌های سفارشی ایجاد کنید، مجوزهای موجود در سطوح مجوز خاص را تغییر دهید یا سطوح مجوز سفارشی ایجاد کنید.

آیا به گروه های سفارشی نیاز دارید؟

تصمیم برای ایجاد گروه های سفارشی نسبتاً ساده است و تأثیر کمی بر امنیت سایت شما دارد. اگر یکی از شرایط زیر اعمال می شود، به جای استفاده از گروه های پیش فرض، گروه های سفارشی ایجاد کنید:

شما بیشتر (یا کمتر) نقش های کاربری در سازمان خود نسبت به آنچه در گروه های پیش فرض آشکار است دارید. برای مثال، اگر علاوه بر تأییدکنندگان، طراحان و مدیران سلسله مراتبی، مجموعه‌ای از افرادی دارید که وظیفه انتشار محتوا در سایت را دارند، ممکن است بخواهید یک گروه ناشران ایجاد کنید.

نام های شناخته شده ای برای نقش های منحصر به فرد در سازمان شما وجود دارد که وظایف مختلفی را در سایت ها انجام می دهند. به عنوان مثال، اگر یک سایت عمومی برای فروش محصولات سازمان خود ایجاد می کنید، ممکن است بخواهید یک گروه مشتریان ایجاد کنید که جایگزین بازدیدکنندگان یا بازدیدکنندگان شود.

شما می خواهید یک رابطه یک به یک بین گروه های امنیتی ویندوز و گروه های شیرپوینت حفظ کنید. به عنوان مثال، اگر سازمان شما دارای یک گروه امنیتی است که به نام مدیران وب سایت نامیده می شود، ممکن است بخواهید از آن نام به عنوان نام گروه برای شناسایی آسان هنگام مدیریت سایت استفاده کنید.

شما نام گروه های دیگر را ترجیح می دهید.

آیا به سطوح مجوز سفارشی نیاز دارید؟

تصمیم برای سفارشی کردن سطوح مجوز کمتر از تصمیم برای سفارشی کردن گروه های شیرپوینت است. اگر مجوزهای اختصاص داده شده به یک سطح مجوز را سفارشی کنید، باید آن تغییر را پیگیری کنید، بررسی کنید که برای همه گروه‌ها و سایت‌هایی که تحت تأثیر تغییرات قرار گرفته‌اند کار می‌کند و مطمئن شوید که این تغییر بر امنیت یا ظرفیت سرور شما تأثیر منفی نمی‌گذارد. کارایی.

به عنوان مثال، اگر سطح مجوز Contribute را سفارشی کنید تا مجوز Create Subsites را که معمولاً بخشی از سطح مجوز کنترل کامل است، شامل شود، اعضای گروه Contributors می‌توانند سایت‌های فرعی ایجاد و مالک شوند، و به طور بالقوه می‌توانند کاربران مخرب را به سایت‌های فرعی خود دعوت کنند یا پست‌های تایید نشده ارسال کنند. محتوا. اگر سطح مجوز خواندن را سفارشی کنید تا مجوز View Usage Data را که معمولاً بخشی از سطح مجوز کنترل کامل است شامل شود، همه اعضای گروه Visitors می‌توانند داده‌های استفاده را ببینند که می‌تواند باعث مشکلات عملکرد شود.

اگر یکی از شرایط زیر اعمال می شود، سطوح مجوز پیش فرض را سفارشی کنید:

یک سطح مجوز پیش‌فرض شامل همه مجوزها می‌شود به جز یکی که کاربران باید برای انجام کارهای خود داشته باشند، و شما می‌خواهید آن مجوز را اضافه کنید.

سطح مجوز پیش فرض شامل مجوزی است که کاربران مجبور به داشتن آن نیستند.