شیرپوینت چیست ؟
شیرپوینت مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های تحت وب بوده که بستر مناسبی برای پرتال های داخلی،مدیریت فایل ها و اسناد،شبکه های اجتماعی ، مالی و حسابداری ، انبارداری ، مدیریت کیفیت ، منابع انسانی ، ارتباط با مشتری ، مارکتینگ و بازاریابی ، بازرگانی ، فروش ،کنترل و مدیریت پروژه ها، مکاتبات اداری ، اکسترانت ، وب سایت ها، جستجوی سازمانی ،گزارش سازی و هوش تجاری است.
پرتال سازمانی مبتنی بر شیرپوینت، یک سیستم مدیریت محتوای (CMS) تحت وب و همچنین یک سامانه مدیریت اطلاعات است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرایندهای کاری خود را بهبود ببخشند، اطلاعات خود را سازماندهی کنند و دسترسی به آنها را برای کاربران مختلف در هر زمانی ممکن سازند.
درباره ما
شرکت راهکارهای مدیریتی نیواد
با تکیه بر توان متخصصین خود و سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات در زمینه راهکارهای سازمانی و سیستم های تحت وب، در کنار شما جهت تحقق نیازمندی هایتان خواهیم بود و پشتیبانی و امنیت اطلاعات ما یکی از مراحل اصلی چرخه حیات محصولات و پل ارتباطی پایدار ما با مشتریان ارزشمند ما می باشد.
مالی و حسابداری
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
تولید و ساخت
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
خرید و تدارکات
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
منابع انسانی
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
کنترل پروژه
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
فروش و بازاریابی
تجربه استراتژی و تخصص تحلیلی برای فعال کردن.
1500
متخصصان با تجربه
15000
مورد اعتماد مشتریان
3600
کنفرانسهای بازدید شده
1700
گواهینامه ها
چرخه خدمات ما
مشاوره و ارزیابی
ابتدایی ترین و مهمترین فاز، مشاوره و ارزیابی هویت، نیاز ها و مسائل کسب و کارها میباشد؛ در این بخش تمامی احتیاجات، منابع اصلی داده های کارمندان، ساز و کار و روندهای اولیه تبیین می شود.
تشخیص و تجزیه و تحلیل
با تکیه بر توان متخصصین خود و سالها تجربه در زمینه ارائه خدمات و راهکار های تحت وب سازمانی اطلاعات و نیازمندی های شما را بررسی و تحلیل می کنیم.
طراحی و پیاده سازی
طراحی و اجرای راهکارهای مورد نیاز سازمان شما بعد از فاز های مشاوره و ارزیابی و راه اندازی و نصب سرور شما شروع میشود.
انواع شیرپوینت SharePoint
شیرپوینت سرور که قابل نصب بر روی زیرساخت های IT شرکت ها و سازمان ها بوده دارای قابلیت طراحی ، مدیریت و توسعه بیشتر می باشد ومجموعه بیشتری از مشخصه ها و قابلیت های سفارشی سازی دسترسی دارد. دو نسخه شیرپوینت سرور وجود دارد :
SharePoint Standard
مایکروسافت شیرپوینت استاندارد در برخی از قسمتهای کلیدیبر پایه میکروسافت شیرپوینت Foundation ایجاد شده است که در زیر به برخی از برتری های این نسخه نسبت به نسخه Foundation می پردازیم.
سایت ها : شامل قسمتهایهدف گذاری مخاطبینAudience targeting ، ابزارهای مدیریتیgovernance tools ، Secure store service ، تجزیه و تحلیل وب web analytics functionality می باشد.
انجمن ها : شامل سایتهای شخصی برای افراد (پروفایل شخصی شامل مهارتها و ابزار جستجو) ،ویکی های سازمانیenterprise wikis، مشاهده اطلاعات سلسله مراتبی سازمان ، تگ ها و یادداشتها می باشد.
محتوا : شامل ابزارهای بروزشده جهت مدیریت اسناد و ثبت آنها ، managed metadataفراداده ها، سرویسهای کلمات word automation و مدیریت نوع محتوا content type ها می باشد.
جستجو : شامل نتایج جستجو بهبود یافته ، mobile search ، قابلیتسفارشی سازی search، یکپارچه سازی search با سیستم عامل ، Faceted Search و گزینه های پالایش نتایج براساس metadata / متناسب با موضوع مورد search / تاریخ / مکان و … می باشد.
:Composites شامل الگوهای فرایند از پیش ساخته شده و صفحات پروفایل BCS می باشد.
SharePoint Enterprise
از جمله قابلیت های اضافه شده به این نسخه از شیرپوینت در مقایسه با شیرپوینت استاندارد می توان بهشتیبانی از داده های تجاری و هوش تجاری ، PowerPivot و PerformancePoint، سرویس های Access ،Visio ،Excel ،InfoPath و … اشاره کرد .
شیرپوینت SharePoint Online
شیرپوینت آنلاین بخشی از مجموعه آفیس ۳۶۵ می باشد اما می توان بصورت جدا هم آن را تهیه کرد. این نسخه به مجموعه ای از همکاری ها، میزبانی فایل، مدیریت اسناد و محتوا محدود شده است و به صورت دوره ای بروزرسانی می شود اما اغلب با مجموعه Enterprise مقایسه می شود.
این نسخه به مجموعه‌ای از قابلیتهای همکاری تیمی، میزبانی فایل‌ها، مدیریت اسناد و محتوامحدود است و به صورت دوره‌ای به روز میشود، قابلیتهای اضافی آن در حال حاضر عبارتند از:
پشتیبانی از افزونههایSharePoint Framework
شیرپوینت UX مدرن
یکپارچه شدن با سرویس شبکه اجتماعی Yammerو گروه آفیس ۳۶۵
یکپارچه شدن با اپلیکیشن Outlook Web App
نسخه های جدیدتر از ابزارهای ویرایشگر سند آنلاین آفیس (Online Office Document Editor Tools)
حذف اندازه فایل مختلف/ تعداد محدودیتها
امکاناتی که این برنامه به آن دسترسی ندارد :
برخی از سفارشی سازیهای جستجو و UI
قابلیتهای انتشار وب سایت متعدد
گزینه های مدیریت خدمات برنامه
بسیاری از انواع سفارشی سازیها یا راه حلها اجرا نخواهند شد
عدم توانایی خواندن Logهای خطا
شیرپوینت آنلاین چیست؟
Microsoft SharePoint Online مجموعه ای از فناوری های ابری و مبتنی بر وب است که ذخیره، اشتراک گذاری و مدیریت اطلاعات دیجیتال را برای سازمان ها آسان می کند.
شیرپوینت آنلاین به سه هاب تقسیم می شود: Newsfeed، OneDrive و Sites. یک ویژگی جدید میکروبلاگینگ به کاربران امکان می دهد در گفتگوها شرکت کنند، پست ها را “لایک” کنند، عکس ها، فیلم ها و اسناد را درج کنند و سایر کاربران را در Newsfeed ذکر کنند. سایت های شیرپوینت را می توان به راحتی برای دستگاه های تلفن همراه سفارشی یا پیکربندی کرد.
شیرپوینت آنلاین همچنین از همکاری با کاربران خارجی مانند فروشندگان و مشتریان پشتیبانی می کند. این به عنوان یک محصول مستقل و به عنوان بخشی از مجموعه آفیس 365 که شامل Exchange Online، Skype for Business، مشتریان آفیس و برنامه‌های وب آفیس است، در دسترس است.
چرا کسب و کارها از شیرپوینت آنلاین استفاده می کنند؟
Microsoft SharePoint Online این ویژگی ها و مزایای اصلی را ارائه می دهد:
ابزارهای مدیریت اسناد و همکاری کتابخانه های اسناد را می توان برای ذخیره اسناد ایجاد کرد. آنها به کاربران اجازه
می دهند تا در اسناد در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند. شیرپوینت آنلاین لیست وظایف، تقویم ها و سایت های تیمی را ارائه می دهد که به کارمندان کمک می کند تا ارتباط برقرار کنند و همکاری کنند.
یکپارچه سازی برنامه شیرپوینت آنلاین با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس 365 مانند Outlook و Yammer ادغام می شود. با ترکیب برنامه ها، کسب و کارها می توانند بهره وری تیم را بهبود بخشند و هزینه های فناوری اطلاعات را کاهش دهند.
همکاری آسان برنامه‌ها و ویژگی‌های یکپارچه، همکاری در اسناد را برای کارمندان آسان می‌کند. مدیریت اسناد مبتنی بر ابر تضمین می کند که داده ها از هر کجا قابل دسترسی هستند.
قیمت اشتراک. کسب و کارها فقط برای مجوزهای مورد نیاز خود هزینه می پردازند.
چند منظوره بودن علاوه بر ساده‌سازی مدیریت اسناد و تسهیل همکاری، شیرپوینت آنلاین می‌تواند به عنوان یک اینترانت شرکتی عمل کند که اطلاعیه‌ها و به‌روزرسانی‌ها را در مورد اطلاعات شرکت ارائه می‌کند.
امنیت. شیرپوینت دارای ویژگی های امنیتی پیشرفته ای است که برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس طراحی شده است.
قابلیت های موبایل کارگران میدانی و از راه دور می توانند به شیرپوینت در دستگاه های تلفن همراه دسترسی داشته باشند و از آن برای برنامه های تلفن همراه استفاده کنند.
شیرپوینت آنلاین در مقابل شیرپوینت در محل
تفاوت اصلی شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت در محل مربوط به محل میزبانی نرم افزار است.
شیرپوینت آنلاین
شیرپوینت آنلاین یک نرم افزار مبتنی بر ابر به عنوان یک سرویس است. کاربران می توانند اطلاعات را ذخیره و به اشتراک بگذارند و به صورت مشترک از آن استفاده کنند. مایکروسافت نرم افزار را روی سرورهای خود میزبانی می کند. کسب و کارها نرم افزار را با استفاده از مدل اشتراک خریداری می کنند.
مزایای شیرپوینت آنلاین به طور کلی با مزایای خدمات مبتنی بر ابر هماهنگ است. آنها شامل موارد زیر است:
کسب و کار مسئولیتی در قبال میزبانی نرم افزار ندارد.
از نظر مالکیت نرم افزار انعطاف پذیری دارد.
وقتی بخواهد می تواند اشتراک را لغو کند.
مایکروسافت پشتیبان‌گیری از داده‌ها و وصله‌های نرم‌افزاری و گردش کار پیرامون آن فرآیندها را مدیریت می‌کند.
نقطه ضعف ارائه آنلاین این است که کسب و کار کنترل کمتری بر داده ها، امنیت داده ها و سخت افزار زیربنایی میزبان آن دارد.
شیرپوینت داخلی
با شیرپوینت در محل، که گاهی اوقات به عنوان سرور شیرپوینت از آن یاد می شود، سازمان کاربر میزبان است و از سرورهای خود استفاده می کند. سازمان‌ها برای داشتن یک نسخه از نرم‌افزار که می‌خواهند میزبانی کنند و به آن دسترسی پیدا کنند، هزینه مجوز نرم‌افزار را می‌پردازند. نسخه داخلی شیرپوینت کاربران را ملزم به خرید سخت افزار اختصاصی و در محل می کند.
از جمله مزایای گزینه در محل می توان به موارد زیر اشاره کرد:
از آنجا که کسب و کار میزبان نرم افزار است، کنترل بیشتری بر سخت افزار میزبان و داده های خود دارد.
کسب و کار هاستینگ کنترل سرورها، معماری و سایر منابع لازم برای نگهداری نرم افزار را در اختیار دارد.
با این حال، سازمانی که از شیرپوینت در محل استفاده می کند، مسئول تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات خود نیز می باشد. بسته به نوع کسب و کار، گزینه در محل ممکن است گرانتر از گزینه آنلاین باشد. افزایش تعداد کاربران برای شیرپوینت داخلی می تواند چالش برانگیز باشد، زیرا به توسعه دستی زیرساخت نیاز دارد تا کاربران بیشتری را در خود جای دهد.
قیمت گذاری و طرح های شیرپوینت آنلاین
مایکروسافت سه راه برای اشتراک شیرپوینت آنلاین ارائه می دهد. هر طرح قیمت گذاری یک اشتراک سالانه است که به صورت ماهانه صورتحساب می شود و به طور خودکار تمدید می شود.
طرح 1 کسب و کارهای کوچک تا متوسط را هدف قرار می دهد. هزینه آن برای هر کاربر 5 دلار در ماه است. این شامل SharePoint، OneDrive، Microsoft Lists و 1 ترابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر است.
طرح 2 برای شرکت ها در نظر گرفته شده است. هزینه آن برای هر کاربر 10 دلار در ماه است. این شامل همان خدمات Plan 1 به علاوه فضای ذخیره‌سازی ابری شخصی نامحدود، قابلیتهای پیشرفته پیشگیری از از دست دادن داده‌ها و ویژگی‌هایی است که محتوا را در برابر حذف و ویرایش محافظت می‌کند.
Office 365 E3 یک اشتراک آفیس 365 است که شامل SharePoint Online است. هزینه آن برای هر کاربر 23 دلار در ماه است و خدمات پیشرفته ای برای پیام رسانی، به اشتراک گذاری اسناد، انطباق و مدیریت دارایی های فناوری اطلاعات ارائه می شود. این شامل برنامه های Microsoft Office مانند Excel و PowerPoint و خدمات اضافی مانند Exchange، Skype for Business، Yammer و Microsoft Teams است. همچنین دامنه های ایمیل سفارشی، فضای ذخیره سازی نامحدود و بدون محدودیت در تعداد کاربران را ارائه می دهد. این گزینه شامل یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه است.
مزایای ما
یکپارچگی، کاربرد، امنیت و سرعت
تیم ما تجربیات گسترده خود را برای تعیین استراتژی هایی که به بهترین وجه مشتریان خود را قادر می سازد به اهداف واضح و بلند مدت برسند ، اعمال می کند.
