قابلیت های و مزایای سامانه مکاتبات نیو Niv

01

طراحی سربرگ ها و فرمت ها و نامه های سفارشی بر اساس نیاز سازمان

02

فرآیند نامه های وارده بر اساس نیاز سازمان

03

فرآیند نامه های صادره بر اساس نیاز سازمان

04

فرآیند نامه های داخلی و سایر مکاتبات بر اساس نیاز سازمان

05

حذف قسمت عمده ای از هزینه های ملزومات اداری

06

صرفه جویی در فضای بایگانی و امکان نگهداری کلیه اسناد و مدارک

07

اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک

08

دسترسی به نامه ها بصورت همزمان توسط افراد دارای دسترسی

09

دسترسی به کلیه اطلاعات, کارتابل ها, قرار ها و جلسات بدون حضور فیزیکی در محل کار

10

شماره گذاری های پویای نامه

11

دبیرخانه متمرکز و نیمه متمرکز به همراه ارجاع مجدد نامه

12

چارت سازمانی و امضای الکترونیک

13

تعیین دسته بندی های مختلف بر اساس نیاز سازمان

14

تعیین فوریت و محرمانگی اسناد و نامه ها

15

نگهداری و دسترسی سریع به زنجیره سوابق مکاتبات

16

صرفه جویی زمان در انجام چرخه ها و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات

17

دسترسی سریع به اطلاعات در زمان و مکان مورد نیاز بصورت online

18

استاده از پرسنل کمتر برای بایگانی

19

پاراف، هامش و نظردهی روی نامه ها

20

امکان پیوست انواع فایل

21

امکان عطف و پیرو از بین نامه ها

22

تعیین سطح دسترسی بر اساس چارت سازمانی

23

چاپ و پرینت اطلاعات بصورت PDF و کاغد

24

صفحه بندی استاندارد نامه ها

25

امکان پیگیری و تعریف تقویم کاری در ارتباط با وظایف واگذار شده

26

مدیریت متمرکز کاربران، چارت واحدها و سمت های سازمانی

27

رویدادنگاری کامل عملیات انجام شده برروی مکاتبات

28

ایجاد نماهای مختص به افراد (تنها موارد ثبت شده خود فرد)و سایر نماها مدیریتی

29

فیلترها و جستجوی پیشرفته به همراه گزارش گیری

30

پشتیبانی پروتکل ECE

حذف کاغذ، افزایش بهره وری و سرعت و بهبود همکاری

سیستم اتوماسیونی نیو به سازمان ها پیشنهاد قطع کمتر درختان با کاهش کاغذ را می دهد. نیو یک ابزار قدرتمند است که می تواند برای از بین بردن فرآیند های دستی، شناسایی گردش ناکارآمد و تسهیل تصمیم گیری آگاهانه مورد استفاده قرار بگیرد.

افزایش امنیت و دسترسی سریع به اطلاعات

یکی از مهمترین پارامترها در راهکارهای هوشمند نیو، امنیت داده ها و جلوگیری از نشت اطلاعات در سازمان می باشدو دارای سطوح امنیتی بسیار کامل و پیشرفته‌ای است که به راحتی می‌توانید با توجه به جایگاه سازمانی کاربران و سطح محرمانگی منتسب به هر سمت سازمانی ، دسترسی کاربران به اطلاعات را محدود نمایید.

چرا راهکارهای هوشند نیو NIV ؟

افزایش دقت، کاهش هزینه ها و کاهش زمان و منابع از مزایای سیستم اتوماسیونی نیو است. با خودکار سازی فرآیندهای پیچیده، هزینه های عملیاتی کمتر می گردد در حالی که بهره وری و حاشیه سود به طور قابل توجهی بیشتر می شود.

چرا شیرپوینت ؟

شیرپوینت در عین حال که پلتفرمی بسیار پیشرفته و با امکانات زیاد است رابط کاربری بسیار کاربر پسندی دارد که در طول زمان با نسخه‌های مختلف شیرپوینت شکل گرفته و بهبود پیدا کرده است. این کاربری بسیار راحت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا با یادگیری سریع این پلتفرم بتوانند با استفاده از نیروهای داخلی نیازهای کوچک خود و تغییرات در سامانه‌های بزرگ‌تر را خود انجام دهند. شیرپوینت با رویکرد مشارکتی همه افراد سازمان باعث میشود تا کسب و کارها بتوانند با رویکردی تیمی اهداف خود را پیگیری نموده و همچنین مشکلات پیش آمده را پیگیری نمایند.

1- بخشی از سامانه(صدور نامه)

2- بخشی از سامانه(تکمیلی)

3- بخشی از سامانه(گردش)

4- بخشی از سامانه(عطف و پیرو)

5- بخشی از سامانه(شرکت ها)

6- بخشی از سامانه(یادآوری)

7- بخشی از سامانه (شرکت ها)

8- بخشی از سامانه(گروه ها)

9- بخشی از سامانه(موضوع سفارشی)

طراحی با حداقل برنامه نویسی

فضای طراحی در پلتفرم شیرپوینت این امکان را در اختیار ما قرار داده تا با حداقل برنامه نویسی و بصورت ویزاردی و ویژوالی سامنه ها را طراحی کرده و توسعه های مد نظر شما را انجام دهیم.

  • طراحی بصورت ویژوالی
  • انعطاف پذیری بسیار بالا
  • سفارشی سازی نا محدود
  • توسعه توسط افراد سازمان
  • سولت دسترسی + امنیت

منعطف و قابل راهبرد

با توجه به نوع طراحی ویزاردی که تیم ما در تمامی سامانه های از پیش طراحی شده و در حال طراحی انجام میدهد، شما نگرانی از بابت راهبرد و سفارشی سازی محصول برای خودتان نخواهید داشت.

  • طراحی بصورت ویژوالی
  • انعطاف پذیری بسیار بالا
  • سفارشی سازی نا محدود
  • توسعه توسط افراد سازمان
  • سولت دسترسی + امنیت

UI / UX مدرن و باکیفیت

نرم افزارهای ما با اطمینان در کلیه مرورگرهای محبوب و با آخرین متدها و استاندارد های روز UI / UX توسط متخصصین مجرب در این حوزه طراحی گردیده است

  • رابط های کاربری پیشرفته
  • استراتژی و مشاوره UX
  • ایجاد UI سفارشی
  • برندسازی
  • دارایی های گرافیکی

میله های پیشرفت

حذف کاغذ و بروکراسی اداری
0%
صرفه جویی در وقت
0%
بهره مندی از گزارش های مدیریتی
0%
0
افزایش امنیت
0
بهبود همکاری
0
دسترسی سریع به اطلاعات

سامانه های دیگر

flip-boxes_01

سامانه خدمات IT

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

flip-boxes_02

سامانه جلسات نیو

نیوNiv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

flip-boxes_03

سامانه اتوماسیون اداری

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

flip-boxes_04

داشبورد های مدیریتی

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

dependencies

سامانه مدیریت کیفیت

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

calendar_icon_192645

سامانه مدیریت وظایف

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

gantt-chart

سامانه کنترل پروژه

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

search_document_magnifying_glass_icon_192677

سامانه مدیریت مستندات

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

10014788

سامانه مدیریت مشتریان

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

personal_shopping_person_bag_icon_192673

سامانه خرید و تدارکات

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

cash_register_icon_192650

سامانه انبارداری

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

10014674

سامانه مدیریت دانش

نیو Niv

جهت مشاهده قابلیت ها و مزایای سامانه کلیک کنید

ضبط پیام صوتی

زمان هر پیام صوتی 5 دقیقه است