شیرپوینت آنلاین
قبل از اینکه به نحوه ایجاد یک سایت شیرپوینت بپردازیم، در اینجا یک درس تاریخچه مختصر در مورد شیرپوینت و اصطلاحات آن وجود دارد.
برای سالها، هنگام بحث در مورد معماری داخلی شیرپوینت، جامعه بین مجموعههای سایت و سایتهای فرعی با اشاره صریح به مجموعهها بهعنوان «مجموعههای سایت» و زیر سایتها صرفاً بهعنوان «سایتها» تفاوت قائل میشد.
به عنوان یک تجدید، مجموعه ها محفظه هایی برای سایت های سطح بالا و سایت های فرعی با ساختارهای مجوز منحصر به فرد، نام تجاری، و غیره هستند. سایت های فرعی هر سایتی هستند که در زیر یک سایت سطح بالا ایجاد شده اند (که تنها یک مورد در هر مجموعه سایت می تواند وجود داشته باشد).
یک پیادهسازی معمولی در محل شیرپوینت سرور از لحاظ تاریخی شامل مجموعههای سایت متعددی بود که هر کدام دارای سلسله مراتب عمیقی از زیر سایتهای تودرتو بودند. هنگامی که مایکروسافت تجربه مدرن شیرپوینت آنلاین را منتشر کرد، توصیههای آنها برای معماری سایتها تغییر کرد، همانطور که اصطلاحات همراه با آن تغییر کردند.
اکنون به جای استفاده از زیر سایت های شیرپوینت، مایکروسافت توصیه می کند که محیط های شیرپوینت ساختاری مسطح داشته باشند، به این معنی که فقط مجموعه های سایت با سایت های سطح بالا و بدون سایت های فرعی. این نه تنها به انعطافپذیری در تنظیم مجدد محتوا با تغییرات سازمانی اجازه میدهد، بلکه عملکرد را نیز بهینه میکند.
با توجه به این تغییر در ساختار شیرپوینت توصیه شده، مجموعهها در حال حاضر معمولاً به عنوان «سایتها» نامیده میشوند و سایتهای فرعی با دقت بیشتری با عنوان «زیر سایت» شناخته میشوند. گیج کننده، درست است؟ همه این توضیحات ما را به نقطه این مقاله رسانده است، جایی که نحوه ایجاد یک «سایت» جدید شیرپوینت به معنای مدرن – یعنی مجموعه سایت جدید در نسخه های مختلف شیرپوینت را نشان خواهیم داد.
در ادامه این مقاله، از شیرپوینت «سایت» و «مجموعه سایت» به جای یکدیگر استفاده خواهیم کرد.
مجوزهای مورد نیاز برای ایجاد یک سایت شیرپوینت
به طور پیش فرض، همه کاربران شیرپوینت توانایی ایجاد یک سایت جدید در شیرپوینت آنلاین را دارند. با این حال، مدیران می توانند این قابلیت را محدود کنند. اگر مراحل کاربر نهایی زیر برای شما کارساز نبود، برای شفافیت در مورد خطمشیهای حاکمیتی سازمان خود، با مدیر(های) SharePoint یا Global برای مستاجر Office 365 خود تماس بگیرید.
برای ایجاد یک مجموعه جدید در SharePoint Server on-premises، باید عضو گروه Farm Administrators در Central Administration باشید.
سایت تیم یا سایت ارتباطی؟
سایت SharePoint Team برای همکاری ایده آل است، در حالی که یک سایت SharePoint Communication برای انتشار اطلاعات به مخاطبان بزرگتر بهتر است. توجه داشته باشید که میتوان یک سایت تیم شیرپوینت را شبیه به سایت SharePoint Comm کرد، اما برعکس آن را نمیتوان انجام داد.
نحوه ایجاد سایت در شیرپوینت آنلاین
[/et_pb_text]به عنوان یک کاربر نهایی ایجاد کنید
از هر مکانی در قسمت Office 365 خود، روی راهانداز برنامه کلیک کنید و نماد شیرپوینت را انتخاب کنید.
اگر مجوز ایجاد یک سایت شیرپوینت جدید را دارید، یک پیوند + ایجاد سایت در گوشه سمت چپ بالای صفحه اصلی شیرپوینت وجود دارد که می توانید روی آن کلیک کنید.
در پانل “ایجاد سایت” که ظاهر می شود، الگوی سایت را بر اساس آنچه قبلا انتخاب کرده اید انتخاب کنید.
در صورت تمایل، نام سایتی را برای سایت شیرپوینت جدید خود وارد کنید و در صورت تمایل توضیح دهید. فرم ایجاد سایت ارتباطات یک گزینه اضافی برای انتخاب نحوه قالب بندی صفحه اصلی سایت به همراه نمونه هایی از هر طرح دارد. صرف نظر از اینکه چه طرحی را انتخاب می کنید، صفحه اصلی سایت شیرپوینت همیشه می تواند تغییر کند و بعداً دوباره کار شود. شما محدود به انتخاب اولیه خود نیستید.
یک تیم سایت ایجاد کنید
یک سایت ارتباطی ایجاد کنید
همانطور که نام سایت را تایپ می کنید، فرم به گونه ای گسترش می یابد که فیلدهای بیشتری را شامل شود. سایتهای تیم مدرن SharePoint Online با یک گروه مایکروسافت 365 مرتبط هستند، به این معنی که علاوه بر یک سایت، یک آدرس ایمیل/صندوق پستی Exchange مشترک نیز خواهند داشت.
حریم خصوصی گروه را می توان روی عمومی یا خصوصی تنظیم کرد. گروه های عمومی برای همه کاربران سازمان باز است، در حالی که گروه های خصوصی برای پیوستن به دعوت نامه نیاز دارند. سایت های ارتباطی با یک گروه مایکروسافت 365 مرتبط نیستند، بنابراین فرم ایجاد کوتاهتر است.
ایجاد یک تیم جزئیات سایت
جزئیات سایت ارتباطی ایجاد کنید
پس از پر شدن تمام فیلدهای مورد نیاز، روی دکمه Next یا Finish کلیک کنید.
اگر گزینه Communication site را انتخاب کرده باشید، سایت ایجاد می شود و شما به صفحه اصلی آن هدایت می شوید. برای سایت های تیم، پانل دیگری نمایش داده می شود که در آن می توانید صاحبان و اعضای گروه بیشتری اضافه کنید. این فیلدها اختیاری هستند. بعد از ایجاد سایت، همیشه میتوان مالکان و اعضای اضافی را اضافه کرد.
روی دکمه Finish کلیک کنید تا سایت جدید خود را ایجاد کنید و به صفحه اصلی آن هدایت شوید.
به عنوان مدیر شیرپوینت یا مدیر جهانی ایجاد کنید
از هر مکانی Office 365 خود، روی App Launcher کلیک کنید و نماد Admin را انتخاب کنید.
پیوند شیرپوینت را در زیر عنوان Admin centers انتخاب کنید. اگر ظاهر نشد و مجوزهای صحیح را دارید، روی پیوند Show all در پایین ناوبری سمت چپ کلیک کنید تا آن را بزرگ کنید تا همه گزینه های موجود برای شما نمایش داده شود.
در صفحه اصلی مرکز مدیریت شیرپوینت، Sites را در ناوبری سمت چپ گسترش دهید و سایتهای فعال را انتخاب کنید.
در بالای صفحه سایت های فعال، روی ایجاد کلیک کنید.
از اینجا، اگر میخواهید یک تیم سایت یا سایت ارتباطی ایجاد کنید، مراحل مشابه مراحل ایجاد سایت کاربر نهایی است که در بالا ذکر شد. به عنوان یک مدیر، گزینه های دیگر را در اختیار دارید که به شما امکان می دهد سایت های کلاسیک شیرپوینت را از قالب های مختلف ایجاد کنید.
چگونه یک سایت برای شیرپوینت سرور در محل ایجاد کنیم
اگر از SharePoint Server 2019، SharePoint Server 2016 یا SharePoint Server 2013 استفاده می کنید، این مراحل را دنبال کنید.
از صفحه اصلی سایت مدیریت مرکزی، روی پیوند ایجاد مجموعههای سایت در زیر عنوان مدیریت برنامه کلیک کنید.
پس از رسیدن به آنجا، روی منوی کشویی کنار Web Application کلیک کنید تا انتخاب کنید که میخواهید مجموعه سایت شما متعلق به کدام برنامه وب باشد. در صورت تمایل، می توانید توضیحاتی را برای سایت خود وارد کنید.
در مرحله بعد، شما باید یک مسیر مدیریت شده و نام URL دلخواه برای سایت جدید خود و همچنین یک الگوی مجموعه سایت را بر اساس عملکردی که می خواهید سایت جدید شما ارائه دهد، انتخاب کنید.
نام کاربری مدیران مجموعه سایت های شیرپوینت اولیه و ثانویه را وارد کنید (بعد از ایجاد آن می توان موارد بیشتری را اضافه کرد). در صورت تمایل، یک الگوی سهمیه انتخاب کنید.
اکنون که می دانید چگونه یک سایت شیرپوینت ایجاد کنید…
اکنون که یک سایت شیرپوینت دارید، می توانید کتابخانه های اسناد، پوشه ها و لیست ها را ایجاد کنید تا آن را با محتوا پر کنید. آیا تصمیم گرفتید که بالاخره به یک سایت شیرپوینت جدید نیاز ندارید؟ برای یادگیری نحوه حذف سایت ها در شیرپوینت اینجا را کلیک کنید.