شیرپوینت آنلاین
در اکثر وبلاگ ها و ویدیوهایم، نحوه دعوت از کاربران و اشتراک گذاری محتوا با کاربران داخلی و خارجی را توضیح می دهم. این عدم دسترسی به محتوای خاص است که معمولاً افراد را دیوانه می کند. من مقالات زیادی را فقط در مورد این موضوع لیست کردم. با این حال، هر چند وقت یک بار، باید نشان دهید که چه کسی رئیس خانه است و کسی را از سایت، پرونده یا پوشه بیرون کنید. حالا، شما فکر می کنید که حذف کاربران از محتوای خاص باید یک تکه کیک باشد. اما فراموش نکنید، ما در اینجا با شیرپوینت سر و کار داریم، بنابراین آنقدرها هم که فکر می کنید ساده نیست. بنابراین در این پست، می‌خواهم این موضوع را ابهام‌زدایی کنم و به شما توضیح دهم که چگونه این کار را انجام دهید – کاربران را از گروه‌ها، سایت‌ها، فایل‌ها و پوشه‌هایی که به آنها دسترسی دارند حذف کنید.
5 مکان برای حذف کاربران
ابتدا، باید توجه داشته باشیم که می‌توانیم کاربران را از چندین مکان در شیرپوینت/مایکروسافت 365 حذف کنیم. بسته به اینکه چگونه آنها را دعوت کرده‌اید، باید عمل را بر این اساس معکوس کنید. در زیر 5 مکان وجود دارد که کاربر می تواند بخشی از آنها باشد.
- Microsoft 365 Group
- Site
- Library
- Folder
- File
گروه مایکروسافت 356 (تیم مایکروسافت)
منظور من از گروه، گروه مایکروسافت 365 است – گروهی که هنگام ایجاد یک تیم در تیم ها به دست می آورید. دسترسی گروه بسیار قدرتمند است زیرا به اعضا امکان دسترسی به دارایی های مختلف گروه را نیز می دهد (خود تیم MS، سایت SharePoint مرتبط، Plans in Planner، Outlook Calendar و غیره)
بنابراین حذف کاربر از گروه مایکروسافت 365 باعث حذف کاربر از تمام دارایی های بالا نیز می شود.
در یک سایت تیم شیرپوینت، روی Members در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید
روی منوی کشویی کنار عضوی که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید و حذف از گروه را انتخاب کنید.
چه کسی می تواند کاربران را از گروه Microsoft 365 حذف کند
فقط دارندگان گروه Microsoft 365/مالکان تیم می توانند کاربران را از گروه های Microsoft 365 حذف کنند.
سایت شیرپوینت
سایت های شیرپوینت، مستقل از گروه مایکروسافت 365، مجوزهای امنیتی خاص خود را دارند.
در مورد یک سایت ارتباطی، ما 3 گروه امنیتی شیرپوینت (مالکان، اعضا و بازدیدکنندگان) داریم. این مفهوم را اینجا توضیح دادم.
در مورد یک سایت تیم، ما همچنین دارای 3 گروه امنیتی شیرپوینت (مالک، اعضا، بازدیدکنندگان) هستیم که امکان تنظیم دسترسی منحصر به فرد را برای سایت شیرپوینت که به گروه Teams/Microsoft 365 متصل است را فراهم می کند. من این سناریو را در این مقاله توضیح دادم.
بنابراین اگر شخصی را مستقیماً به یک سایت شیرپوینت اضافه کردید، خواه یک سایت ارتباطی یا یک سایت تیمی باشد، باید آنها را نیز از آنجا حذف کنید.
روی نماد چرخ دنده > مجوزهای سایت کلیک کنید
همه گروه‌ها را با کلیک کردن بر روی منوهای کشویی در کنار آنها گسترش دهید، سپس روی یک منوی کشویی در کنار کاربری که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید و روی حذف کلیک کنید.
چه کسی می تواند کاربران را از سایت شیرپوینت حذف کند
مالکان گروه مایکروسافت 365 می توانند کاربران را از سایت شیرپوینت حذف کنند
صاحبان سایت شیرپوینت می توانند کاربران را از سایت شیرپوینت حذف کنند
کتابخانه اسناد
هنگامی که امنیت گروه یا سایت با استفاده از گزینه های بالا تنظیم شد، به محتوای یک سایت شیرپوینت (کتابخانه ها، لیست ها، فایل ها و پوشه ها) منتشر می شود. سناریوهایی وجود دارد که شما نیاز به حذف کاربران از یک کتابخانه اسناد معین دارید. به عبارت دیگر، شما می خواهید دسترسی منحصر به فردی را برای یک کتابخانه اسناد تنظیم کنید. برای مثال، مثلاً جان و مری بخشی از گروه مایکروسافت 365 (تیم MS) هستند. در نتیجه، آنها به یک سایت شیرپوینت مرتبط دسترسی دارند. در آن سایت، یک کتابخانه اسناد به نام “مالی” وجود دارد. جان نباید آن را ببیند (فقط ماری باید). در این صورت باید جان را از آن حذف کنیم.
نحوه حذف کاربرانdocument library
- Gear Icon > Library settings
روی More library settings کلیک کنید
روی Permissions for this document library کلیک کنید.
رویthe checkbox یا گروهی که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید، سپس روی Remove User permissionsکلیک کنید، سپس وقتی پیام هشداری دریافت کردید، روی OK کلیک کنید.
چه کسی می تواند کاربران را از کتابخانه اسناد حذف کند
مالکان گروه مایکروسافت 365 می توانند کاربران را از کتابخانه اسناد حذف کنند
صاحبان سایت شیرپوینت می توانند کاربران را از کتابخانه اسناد حذف کنند
کاربران با سطح مجوز کنترل کامل در سطح کتابخانه اسناد می توانند کاربران را از کتابخانه اسناد حذف کنند
فایل ها و پوشه ها
به همین ترتیب، ممکن است با موقعیتی مواجه شوید که باید فردی را از یک فایل یا پوشه حذف کنید.
به یاد دارید که چگونه در ابتدای این مقاله گفتم که هیچ چیز با شیرپوینت ساده و آسان نیست؟ خوب، این دقیقاً همان چیزی است که من به آن اشاره کردم. اینجاست که جالب می شود. دلیل این امر این است که کاربر می تواند به دو طریق به یک فایل یا پوشه داده شده دسترسی داشته باشد:
از طریق دسترسی مستقیم
از طریق اشتراک گذاری
تفاوت این دو گزینه را در این پست توضیح دادم و نشان دادم. بنابراین، بسته به نحوه دسترسی آنها، باید کاربران را بر این اساس حذف کنید.
حذف کاربرانی که از طریق دسترسی مستقیم دسترسی دارند
اگر کاربر از طریق دسترسی مستقیم به یک پوشه فایل دسترسی داشته باشد، در این صورت، حذف کاربر بسیار شبیه به یک کتابخانه اسناد خواهد بود.
روی یک فایل یا پوشه کلیک راست کرده و Manage access را انتخاب کنید
روی مthe drop-down یا گروهی که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید وStop sharing کلیک کنید
حذف کاربرانی که از طریق Sharing link دسترسی دارند
اگر نیاز به حذف کاربرانی دارید که از طریق Sharing link به فایل یا پوشه دسترسی دارند (کاربرانی که به سایت شیرپوینت جایی که این فایل‌ها و پوشه‌ها هستند دسترسی ندارند)، باید آنها را از Sharing link
حذف یا حذف کنید. به طور کلی پیوند دهید برای انجام آن:
روی file or folder کلیک راست کرده، سپس Manage access را انتخاب کنید.
در Links giving access، روی three dots کنار shared linkکلیک کنید
برای حذف روی “X” در کنار delete it کلیک کنید
پس از مشاهده پیام تایید، روی دکمه Delete link کلیک کنید
چه کسی می تواند کاربران را از فایل ها و پوشه ها حذف کند
کاربرانی که دسترسی مستقیم به یک فایل یا پوشه دارند می توانند توسط Microsoft 365 Group Owners، SharePoint Site Owners یا کاربران با سطح مجوز Full Control در سطح فایل/پوشه حذف شوند (اگرچه این مورد آخر سناریوی معمولی نیست زیرا نیاز به بازگشت به مجوزهای پیشرفته/تنظیمات کلاسیک شیرپوینت برای مدیریت مجوز)
کاربرانی که از طریق پیوند اشتراک‌گذاری دسترسی دارند، می‌توانند توسط هر عضو عادی سایت با سطح مجوز ویرایش حذف شوند