شیرپوینت آنلاین
اگرچه من طرفدار بزرگ metadata هستم، یک نوع ستونی که قبلاً در مورد آن وبلاگ نویسی نکرده بودم، ستون جستجو در شیرپوینت است. دلیل این امر این است که یک نوع ستون منحصر به فرد است که شما فقط در سناریوهای بسیار نادر از آن استفاده می کنید و با محدودیت هایی همراه است. اما در برخی موارد می تواند مفید باشد، و من می خواهم از این فرصت استفاده کنم تا آن را برای شما توضیح دهم و نکاتی را در مورد نحوه استفاده کارآمد از آن در محیط شیرپوینت خود ارائه دهم.
ستون جستجو چیست؟
ستون Lookup یک نوع ستون است که به شما امکان می دهد یک لیست یا یک کتابخانه را به ستونی از لیست یا کتابخانه دیگری که در سایت خود دارید متصل کنید و همچنین اطلاعات دیگری را از آن لیست دیگر وارد کنید و لیستی را که از آن متصل می شوید نمایش دهید. اگر من فقط شما را گیج کردم، بگذارید یک مثال بزنم. بگویید، شما دو لیست در شیرپوینت دارید. یک لیست برای مخاطبین مشتری با نام، ایمیل و شماره تلفن، و دیگری برای نام شرکت مشتری با آدرس شرکت، صنعت شرکت و غیره. کاری که می توانید انجام دهید این است که با ایجاد یک ستون جستجو از لیست مخاطبین به لیست شرکت، مخاطبین را با نام شرکت مرتبط کنید. . با انجام این ارتباط، شما قادر خواهید بود اطلاعات شرکت مانند آدرس شرکت، صنعت شرکت و غیره را در لیست مخاطبین بیاورید و بدین ترتیب تمام اطلاعات را در یک لیست غول پیکر قرار دهید. امیدوارم الان این منطقی باشد.
نحوه ایجاد ستون جستجو در شیرپوینت
بیایید ادامه دهیم و از مثال بالا استفاده کنیم و این را با هم بسازیم.
مرحله 1: ساخت لیست های سفارشی (یا کتابخانه های اسناد)
فقط برای روشن بودن، شما می توانید نه تنها لیست های شیرپوینت، بلکه کتابخانه های اسناد را نیز متصل کنید. در مورد ما، میخواهیم فهرست مخاطبین (با نام افراد و اطلاعات تماس) را با فهرست مشتریان (با نام و آدرس شرکت) وصل کنیم.
سریعترین راه برای نقطهگذاری، ایجاد فهرستهای سفارشی و اضافه کردن ستونهای مناسب در هر دو خواهد بود. نحوه انجام این کار را اینجا توضیح دادم.
این چیزی است که در مورد من به نظر می رسد:
مرحله 2: یک ستون جستجو ایجاد کنید
اکنون میخواهیم یک ستون جستجو از فهرست مخاطبین به فهرست مشتری بسازیم.
به لیست مخاطبین بروید
رویGear Icon > List Settings کلیک کنید (ما نمی توانیم از گزینه +افزودن ستون در قسمت جلویی استفاده کنیم زیرا ستون جستجو یک ویژگی کلاسیک در نظر گرفته می شود و در آنجا در دسترس نیست)
3.در فهرست ستونها، روی ایجاد ستون کلیک کنید
4.به ستون یک نام بدهید، سپس نوع جستجو را انتخاب کنید، در وسط صفحه، فهرست یا کتابخانه ای را انتخاب کنید که در آن اطلاعات را از (در مورد من مشتریان) جستجو می کنید، همچنین گزینه ای برای نمایش (به ارمغان آوردن) اضافی دارید. ستون هایی از آن لیست دیگر نیز وجود دارد، بنابراین در صورت نیاز آن ها را بررسی کنید، سپس روی OK در پایین صفحه کلیک کنید
5.لیست مخاطبین شما باید مانند تصویر زیر باشد.
6.میتوانید نام برخی از ستونهای کشیدهشده را تغییر دهید تا برای شما منطقی باشند (یعنی تغییر نام شرکت: ایالت به ایالت)
مرحله 3: ورودی ها را تگ کنید
در مرحله بعد، پیش بروید و ورودی های فهرست تماس خود را با اطلاعات شرکت تگ کنید.
و در پایان بصورت زیر نمایش داده می شود.
مرحله 4: یک به چند جستجو (اختیاری)
1.مهم است که توجه داشته باشید که شما همچنین می توانید یک ستون Lookup در شیرپوینت به چندین ورودی به طور همزمان انجام دهید. در مثال بالا، من یک جستجو از لیست تماس به لیست شرکت انجام دادم. همچنین می توانید این کار را برعکس انجام دهید و از فهرست شرکت به چندین مخاطب به طور همزمان پیوند دهید.
هنگام ایجاد یک ستون جستجو، مطمئن شوید که گزینه Allow multiple values را انتخاب کنید.
وقتی یک ورودی را برچسب گذاری می کنید چندین فیلد را تگ کنید
و زمانی که همه چیز آماده و انجام شده است، به نظر می رسد.
محدودیت های ستون جستجو
قبل از اینکه خیلی هیجان زده شوید، میخواهم از چندین محدودیت مهم ستون Lookup آگاه باشید:
شما فقط می توانید یک جستجو برای انواع خاصی از فیلد ایجاد کنید. مرجع تصویر زیر برای انواع ستون های پشتیبانی شده و پشتیبانی نشده. تصویر و مرجع از مایکروسافت.