توسعه فرم و فرآیند شیرپوینت
پيش نياز
- SharePoint 2013 یا محیط شیرپوینت آنلاین
- Excel 2013 یا جدیدتر
بیایید سناریویی را فرض کنیم که در آن شما یک فایل اکسل دارید که در آن تمام اطلاعات خود را در قالب جدول نگهداری کرده اید. اکنون، سایت خود را به SharePoint 2013/SharePoint Online منتقل کنید. در نظر بگیرید که داده ها،داده های فایل اکسل شما است.
اکنون، نیاز شما این است که این داده ها را به SharePoint 2013/SharePoint Online باید export کنید.
این مراحل را دنبال کنید –
اولین قدم این است که داده های اکسل خود را به فرمت جدولی تبدیل کنید. برای انجام این کار،
select the data => click Insert Menu => choose Table.
وقتی این کار را انجام دادید، dialog box زیر را مشاهده خواهید کرد.
Note
در اینجا، «My table has headers» به طور پیش فرض انتخاب شده است. اگر با این option روی OK کلیک کنید، هدر جدول به عنوان SharePoint Custom list column header تبدیل می شود. اگر تیک این را بردارید و ok را بزنید، این به عنوان یک record تلقی می‌شود و SharePoint Custom list title به‌طور خودکار به‌عنوان «column1, column2 و غیره» ایجاد می‌شود، بنابراین من این را علامت زده نگه می‌دارم.
پس از کلیک بر روی ok داده های شما به فرمت جدولی تبدیل می شوند. و Design menu در Ribbon در دسترس خواهد بود.
Note
اگر داده‌های شما در قالب جدول هستند، لطفاً این مرحله را رد کرده و به مرحله دیگری بروید.
هنگامی که داده های شما به فرمت جدولی تبدیل شد، کافی است از ribbon به Design menu بروید، بر روی Export کلیک کنید و مطابق شکل، Export Table to SharePoint List را انتخاب کنید.
پس از کلیک بر روی آن، dialog box زیر را خواهید دید. در اینجا، شما باید URL سایت، site collection ای را که می خواهید custom list را در آن ایجاد کنید، مشخص کنید. هنگامی که URL سایت شیرپوینت را وارد کردید، از شما credential برای احراز هویت URL شیرپوینت می خواهد. فقط credentials خود را وارد کنید. همچنین، شما باید نام لیست را وارد کنید. custom list شما با این name و description ایجاد می شود. Description در اینجا اختیاری است.
پس از authentication ، کافیست روی Next کلیک کنید. پس از این، اطلاعات لیستی را خواهید دید که ایجاد می شود.
در اینجا، می توانید ببینید که انواع ستون ها بر اساس داده هایی که ستون شما دارد، به طور خودکار انتخاب می شوند. برای ادامه کافیست روی Finish کلیک کنید. هنگامی که لیست با موفقیت ایجاد شد، پیام زیر را به شما می دهد.
اکنون لیست شما ایجاد شده است. فقط وارد سایت شیرپوینت خود شوید و بررسی کنید که آیا لیست وجود دارد یا خیر. custom list جدید خود را خواهید دید که با 3 مورد ایجاد شده است.
وقتی این لیست را باز می‌کنید، می‌بینید که headers و data های ستون همان چیزی است که در اکسل ذکر کرده‌اید. همچنین، اگر در List Setting نوع ستون را بررسی کنید.
List Setting Page
یه این ترتیب، شما داده های اکسل خود را به SharePoint custom list صادر کرده اید.