توسعه فرم و فرآیند شیرپوینت
معرفی لیست شیرپوینت
لیست یک بلوک اصلی در شیرپوینت است. درواقع مجموعه ای از اطلاعات است که می توانید با اعضای تیم خود در سازمان به اشتراک بگذارید.
شامل مجموعه‌ای از سطرها و ستون‌ها با انواع داده‌های مختلف است که این داده ها را ذخیره میکند و با فرمت‌های مختلف مانند تقویم، لیست وظایف و غیره نمایش میدهد.
شما می توانید یک لیست را به روش های مختلف مشاهده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید یک view برای همه وظایف و یک view فقط برای task هایی که قرار است امروز ارائه کنید داشته باشید. همچنین می توانید از folder ها برای سازماندهی item های لیست خود استفاده کنید. به عنوان مثال، شما می توانید فقط event های جاری را از یک تقویم(calendar) در صفحه اصلی مشاهده کنید و یک visual view شبیه به یک تقویم دیواری در صفحه دیگر ایجاد کنید.
لیست شیرپوینت می تواند از عملیات خواندن و نوشتن از یک external source پشتیبانی کند. شما همچنین می توانید validation(اعتبارسنجی) را در یک لیست انجام دهید . به علاوه می توانید فرآیند کسب و کار (workflow) را در آیتم های لیست اجرا کنید.
view در sharepoint list انواع مختلفی دارد.
نحوه ایجاد لیست در شیرپوینت
مرحله اول:
وارد سایت SharePoint خود شوید -> روی گزینه Setting در منوی سمت چپ کلیک کنید.
مرحله دوم:
app ای را که می خواهید اضافه کنید انتخاب کنید
روی Custom List کلیک کنید..
مرحله سوم:
سپس بر روی لیست کلیک کنید و نام لیست جدید خود را انتخاب کنید. مثال: MyCustomList
مرحله چهارم:
بر روی Create کلیک کنید.
لیست ایجاد شده جدید در گالری قابل مشاهده خواهد بود.
مرحله پنجم:
پس از کلیک بر روی MyCustomList، برای وارد کردن اطلاعات وارد صفحه بعدی خواهید شد.
مرحله ششم:
اگر می‌خواهید به صفحه List Setting بروید، لطفاً تصویر زیر را ببینید.
چگونه یک ستون(Column) در Sharepoint List خود ایجاد کنیم؟
به List خود بروید -> List Setting -> روی Create Column کلیک کنید.
چگونه یک View در Sharepoint List ایجاد کنیم؟
به قسمت List-> List settings بروید .سپس در پایین صفحه روی Create View کلیک کنید.
چگونه Permission را در Sharepoint List تنظیم کنیم؟
به List-> List settings -> Permission for list بروید.
چگونه تنظیمات Versioning را در Sharepoint List تنظیم کنیم؟
به list -> List settings -> Versioning settings بروید.
چگونه Validation را در Sharepoint List تنظیم کنیم؟
به List-> List settings-> Validation Settings بروید.
چگونه یک List را در Sharepoint حذف کنیم؟
به list-> List settings -> Delete this List بروید.
چگونه لیست را به عنوان یک Template در Sharepoint ذخیره کنیم؟
به list-> List settings -> Save list as template بروید.
چگونه Workflow را در Sharepoint List تنظیم کنیم؟
به list-> List settings -> Workflow Settings بروید.
چگونه View یک لیست را در Sharepoint تغییر دهیم؟
لیست خود را باز کنید -> در بالای نوار List روی Modify View کلیک کنید.
چگونه یک alert(هشدار) در Sharepoint List ایجاد کنیم؟
لیست خود را باز کنید -> در بالای نوار List روی Alert Me کلیک کنید.
