شیرپوینت آنلاین چیست؟
Microsoft SharePoint Online مجموعه ای از فناوری های ابری و مبتنی بر وب است که ذخیره، اشتراک گذاری و مدیریت اطلاعات دیجیتال را برای سازمان ها آسان می کند.
شیرپوینت آنلاین به سه هاب تقسیم می شود: Newsfeed، OneDrive و Sites. یک ویژگی جدید میکروبلاگینگ به کاربران امکان می دهد در گفتگوها شرکت کنند، پست ها را “لایک” کنند، عکس ها، فیلم ها و اسناد را درج کنند و سایر کاربران را در Newsfeed ذکر کنند. سایت های شیرپوینت را می توان به راحتی برای دستگاه های تلفن همراه سفارشی یا پیکربندی کرد.
شیرپوینت آنلاین همچنین از همکاری با کاربران خارجی مانند فروشندگان و مشتریان پشتیبانی می کند. این به عنوان یک محصول مستقل و به عنوان بخشی از مجموعه آفیس 365 که شامل Exchange Online، Skype for Business، مشتریان آفیس و برنامه‌های وب آفیس است، در دسترس است.
چرا کسب و کارها از شیرپوینت آنلاین استفاده می کنند؟
Microsoft SharePoint Online این ویژگی ها و مزایای اصلی را ارائه می دهد:
ابزارهای مدیریت اسناد و همکاری کتابخانه های اسناد را می توان برای ذخیره اسناد ایجاد کرد. آنها به کاربران اجازه
می دهند تا در اسناد در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند. شیرپوینت آنلاین لیست وظایف، تقویم ها و سایت های تیمی را ارائه می دهد که به کارمندان کمک می کند تا ارتباط برقرار کنند و همکاری کنند.
یکپارچه سازی برنامه شیرپوینت آنلاین با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس 365 مانند Outlook و Yammer ادغام می شود. با ترکیب برنامه ها، کسب و کارها می توانند بهره وری تیم را بهبود بخشند و هزینه های فناوری اطلاعات را کاهش دهند.
همکاری آسان برنامه‌ها و ویژگی‌های یکپارچه، همکاری در اسناد را برای کارمندان آسان می‌کند. مدیریت اسناد مبتنی بر ابر تضمین می کند که داده ها از هر کجا قابل دسترسی هستند.
قیمت اشتراک. کسب و کارها فقط برای مجوزهای مورد نیاز خود هزینه می پردازند.
چند منظوره بودن علاوه بر ساده‌سازی مدیریت اسناد و تسهیل همکاری، شیرپوینت آنلاین می‌تواند به عنوان یک اینترانت شرکتی عمل کند که اطلاعیه‌ها و به‌روزرسانی‌ها را در مورد اطلاعات شرکت ارائه می‌کند.
امنیت. شیرپوینت دارای ویژگی های امنیتی پیشرفته ای است که برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اطلاعات حساس طراحی شده است.
قابلیت های موبایل کارگران میدانی و از راه دور می توانند به شیرپوینت در دستگاه های تلفن همراه دسترسی داشته باشند و از آن برای برنامه های تلفن همراه استفاده کنند.
شیرپوینت آنلاین در مقابل شیرپوینت در محل
تفاوت اصلی شیرپوینت آنلاین و شیرپوینت در محل مربوط به محل میزبانی نرم افزار است.
شیرپوینت آنلاین
شیرپوینت آنلاین یک نرم افزار مبتنی بر ابر به عنوان یک سرویس است. کاربران می توانند اطلاعات را ذخیره و به اشتراک بگذارند و به صورت مشترک از آن استفاده کنند. مایکروسافت نرم افزار را روی سرورهای خود میزبانی می کند. کسب و کارها نرم افزار را با استفاده از مدل اشتراک خریداری می کنند.
مزایای شیرپوینت آنلاین به طور کلی با مزایای خدمات مبتنی بر ابر هماهنگ است. آنها شامل موارد زیر است:
کسب و کار مسئولیتی در قبال میزبانی نرم افزار ندارد.
از نظر مالکیت نرم افزار انعطاف پذیری دارد.
وقتی بخواهد می تواند اشتراک را لغو کند.
مایکروسافت پشتیبان‌گیری از داده‌ها و وصله‌های نرم‌افزاری و گردش کار پیرامون آن فرآیندها را مدیریت می‌کند.
نقطه ضعف ارائه آنلاین این است که کسب و کار کنترل کمتری بر داده ها، امنیت داده ها و سخت افزار زیربنایی میزبان آن دارد.
شیرپوینت داخلی
با شیرپوینت در محل، که گاهی اوقات به عنوان سرور شیرپوینت از آن یاد می شود، سازمان کاربر میزبان است و از سرورهای خود استفاده می کند. سازمان‌ها برای داشتن یک نسخه از نرم‌افزار که می‌خواهند میزبانی کنند و به آن دسترسی پیدا کنند، هزینه مجوز نرم‌افزار را می‌پردازند. نسخه داخلی شیرپوینت کاربران را ملزم به خرید سخت افزار اختصاصی و در محل می کند.
از جمله مزایای گزینه در محل می توان به موارد زیر اشاره کرد:
از آنجا که کسب و کار میزبان نرم افزار است، کنترل بیشتری بر سخت افزار میزبان و داده های خود دارد.
کسب و کار هاستینگ کنترل سرورها، معماری و سایر منابع لازم برای نگهداری نرم افزار را در اختیار دارد.
با این حال، سازمانی که از شیرپوینت در محل استفاده می کند، مسئول تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات خود نیز می باشد. بسته به نوع کسب و کار، گزینه در محل ممکن است گرانتر از گزینه آنلاین باشد. افزایش تعداد کاربران برای شیرپوینت داخلی می تواند چالش برانگیز باشد، زیرا به توسعه دستی زیرساخت نیاز دارد تا کاربران بیشتری را در خود جای دهد.
قیمت گذاری و طرح های شیرپوینت آنلاین
مایکروسافت سه راه برای اشتراک شیرپوینت آنلاین ارائه می دهد. هر طرح قیمت گذاری یک اشتراک سالانه است که به صورت ماهانه صورتحساب می شود و به طور خودکار تمدید می شود.
طرح 1 کسب و کارهای کوچک تا متوسط را هدف قرار می دهد. هزینه آن برای هر کاربر 5 دلار در ماه است. این شامل SharePoint، OneDrive، Microsoft Lists و 1 ترابایت فضای ذخیره سازی برای هر کاربر است.
طرح 2 برای شرکت ها در نظر گرفته شده است. هزینه آن برای هر کاربر 10 دلار در ماه است. این شامل همان خدمات Plan 1 به علاوه فضای ذخیره‌سازی ابری شخصی نامحدود، قابلیت‌های پیشرفته پیشگیری از از دست دادن داده‌ها و ویژگی‌هایی است که محتوا را در برابر حذف و ویرایش محافظت می‌کند.
Office 365 E3 یک اشتراک آفیس 365 است که شامل SharePoint Online است. هزینه آن برای هر کاربر 23 دلار در ماه است و خدمات پیشرفته ای برای پیام رسانی، به اشتراک گذاری اسناد، انطباق و مدیریت دارایی های فناوری اطلاعات ارائه می شود. این شامل برنامه های Microsoft Office مانند Excel و PowerPoint و خدمات اضافی مانند Exchange، Skype for Business، Yammer و Microsoft Teams است. همچنین دامنه های ایمیل سفارشی، فضای ذخیره سازی نامحدود و بدون محدودیت در تعداد کاربران را ارائه می دهد. این گزینه شامل یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه است.