شیرپوینت در عین حال که پلتفرمی بسیار پیشرفته و با امکانات زیاد است رابط کاربری بسیار کاربر پسندی دارد که در طول زمان با نسخههای مختلف شیرپوینت شکل گرفته و بهبود پیدا کرده است. این کاربری بسیار راحت به سازمانها اجازه میدهد تا با یادگیری سریع این پلتفرم بتوانند با استفاده از نیروهای داخلی نیازهای کوچک خود و تغییرات در سامانههای بزرگتر را خود انجام دهند. شیرپوینت با رویکرد مشارکتی همه افراد سازمان باعث میشود تا کسب و کارها بتوانند با رویکردی تیمی اهداف خود را پیگیری نموده و همچنین مشکلات پیش آمده را پیگیری نمایند.